Инструкция п7 по приемке товара


Отключен JavaScript У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Озадачилась написанием для наших складов суверенной инструкции по приемке товара на основе П-6 и П-7. Может кто-то что-то подобное делал? Обещаю не плагиатить ни в коем случае - просто хочется уму набраться. ИМХО нашел вот это. Настоящая Инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки или иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству. В целях сохранности продукции и товаров при поставках и создания условий для своевременной и правильной их приемки получателями объединение и его производственная единица, предприятие, организация - отправитель обязаны обеспечить: а строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест; б точное определение количества отгруженной продукции веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т. Предприятие-получатель обязано обеспечить приемку продукции по количеству в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, настоящей Инструкцией, иными обязательными правилами и договором. При приемке груза от органов транспорта предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности: а проверить в надлежащих случаях наличие на транспортных средствах вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т. В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка. Во всех случаях, когда при приемке груза от органов транспорта устанавливается повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта - при доставке груза автомобильным транспортом. О порядке составления коммерческого акта на железнодорожных станциях см. Транспортный устав железных дорог Российской Федерации от 8 января 1998 г. N 2-ФЗ, Правила составления актов, утвержденные МПС СССР 21 сентября 1965 г. При неправильном отказе органа транспорта от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией. Приемка продукции, поставляемой без тары, в открытой таре, а также приемка по весу брутто и количеству мест продукции, поставляемой в таре, производится: а на складе получателя - при доставке продукции поставщиком; б на складе поставщика - при вывозе продукции получателем; в в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированныхтранспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта - при доставке и выдаче продукции органом железнодорожного, водного, воздушного или автомобильного транспорта. При доставке поставщиком продукции в таре на склад получателя последний, кроме проверки веса брутто и количества мест, может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте. Приемка продукции, поступившей в исправной таре, по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится, как правило, на складе конечного получателя. Покупатели - базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций, оптовых и розничных торговых предприятий, переотправляющие продукцию в таре или упаковке первоначального отправителя изготовителядолжны производить приемку продукции по количеству внутритарных мест лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в сопроводительных документах. Если продукция поступила в поврежденной таре, то приемка продукции по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте производится получателями в порядке, указанном в п. Установленный настоящей Инструкцией порядок приемки продукции, поставляемой в таре, применяется также при приемке обандероленных или опломбированных пачек связок в тех случаях, когда без нарушения целости бандероли или упаковки либо без снятия пломбы невозможно изъятие продукции из пачки связки. Приемка продукции производится в следующие сроки: а продукции, поступившей без тары, в открытой таре и в поврежденной таре,- в момент получения ее от поставщика или со склада органа транспорта либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для разгрузки их; б продукции, поступившей в исправной таре: - по весу брутто и количеству мест - в сроки, указанные в подп. В районах Крайнего Севера, отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка продукции производственно-технического назначения производится не позднее 30 дней с момента поступления ее на склад получателя. В указанных районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров за исключением скоропортящихся - не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров - не позднее 48 час. Приемка считается произведенной своевременно, если проверка количества продукции окончена в установленные сроки. Приемка продукции производится лицами, уполномоченными на то руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя. Эти лица несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции. Предприятие-получатель обязано: а создать для правильной и своевременной приемки продукции условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищений продукции; б обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции, хорошо знали настоящую Инструкцию, а также правила приемки продукции по количеству, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими нормативными актами и договором поставки данной продукции; в обеспечить точное определение количества поступившей продукции веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т. Приемка продукции по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др. Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки продукции. В этом случае составляется акт о фактическом наличии продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют. При одновременном получении продукции в нескольких вагонах, контейнерах или автофургонах, стоимость которой оплачивается по одному расчетному документу, получатель обязан проверить количество поступившей продукции во всех вагонах, контейнерах или автофургонах, если обязательными для сторон правилами или договором не предусмотрена возможность частичной выборочной проверки. В акте приемки должно быть указано количество поступившей продукции раздельно в каждом вагоне, контейнере или автофургоне. Количество поступившей продукции при приемке ее должно определяться в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах. Если в этих документах отправитель указал вес продукции и количество мест, то получатель при приемке продукции должен проверить ее вес и количество мест. Проверка веса нетто производится в порядке, установленном стандартами, техническими условиями иными обязательными для сторон правилами. При невозможности перевески продукции без тары определение веса нетто производится путем проверки веса брутто в момент получения продукции и веса тары после освобождения ее из-под продукции. Результаты проверки оформляются актами. Акт о весе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после ее освобождения, а о весе тары из-под влажной продукции - немедленно по освобождении тары из-под продукции, если иные сроки не установлены Особыми условиями поставки или договором. В акте о результатах проверки веса тары указывается также вес нетто продукции, определенный путем вычитания из веса брутто веса тары. Определение веса нетто путем вычета тары из веса брутто по данным, указанным в сопроводительных и в транспортных документах, без проверки фактического веса брутто и веса тары не допускается. Проверка веса тары в остальных случаях производится одновременно с проверкой веса нетто. Выборочная частичная проверка количества продукции с распространением результатов проверки какой-либо части продукции на всю партию допускается, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами или договором. Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией. О выявленной недостаче продукции составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции. В случае, когда при приеме продукции выявлено несоответствие веса брутто, отдельных мест весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытия тары и упаковки. Если при правильности веса брутто недостача продукции устанавливается при проверке веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то получатель обязан приостановить приемку остальных мест, сохранить и предъявить представителю, вызванному для участия в дальнейшей приемке пп. Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя одногороднего отправителя, а если продукция получена в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, не являющегося отправителем,- представителя одногороднего изготовителя. Представитель иногороднего отправителя изготовителя вызывается в случаях, предусмотренных в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре. В этих случаях иногородний отправитель изготовитель обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока для явки представителя отправителя изготовителя. Представитель одногороднего отправителя изготовителя обязан явиться не позднее чем на следующий день после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки, а по скоропортящейся продукции - в течение 4 час. Представитель иногороднего отправителя изготовителя обязан явиться не позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если другой срок не предусмотрен в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре. Представитель отправителя изготовитель должен иметь удостоверение на право участия в приемки продукции у получателя. Отправитель изготовитель может уполномочить на участие в приемке продукции предприятие, находящееся в месте получения продукции. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим. В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым отправитель уполномочил данное предприятие участвовать в приемке продукции. Уведомление о вызове представителя отправителя изготовителя должно быть направлено передано ему по телеграфу телефону не позднее 24 час. В уведомлении должно быть указано: а наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен; б количество недостающей продукции и характер недостачи количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре и т. При неявке представителя изготовителя по вызову получателя, а также в случаях, когда вызов представителя иногороднего отправителя изготовителя не является обязательным, приемка продукции по количеству и составление акта о недостаче производится: а с участием представителя другого предприятия организациивыделенного руководителем или заместителем руководителя этого предприятия организациялибо б с участием представителя общественности предприятия-получателя, назначенного руководителем или заместителем руководителя предприятия из числа лиц, утвержденных решением заводского, фабричного или местного комитета профсоюза этого предприятия, либо в односторонне предприятием-получателем, если отправитель изготовитель дал согласие на одностороннюю приемку продукции. Руководители или заместители руководителей предприятий и организаций по просьбе предприятий-получателей выделяют им представителей для участия в приемке продукции по количеству. В качестве представителей для участия в приемке продукции должны выделяться лица, компетентные в вопросах определения количества подлежащей приемке продукции. Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей, в качестве представителей общественности предприятия-получателя выделяться не должны. В частности, не могут выделяться в качестве представителей общественности предприятия-получателя руководители предприятий их заместители и в тех случаях, когда они не являются материально ответственными лицамиработники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, претензионисты. Представитель общественности предприятия-получателя или представитель другого предприятия может участвовать в приемке продукции у данного предприятия-получателя не более двух раз в месяц. Срок полномочий представителей общественности предприятия-получателя, выделенных фабричным, заводским, местным комитетом профсоюза для приемки продукции по количеству, может быть установлен на срок полномочий данного комитета профсоюза. Представителю, выделенному для участия в приемке продукции по количеству, выдается надлежаще оформленное и заверенное печатью предприятия, разовое удостоверение за подписью руководителя предприятия организации или его заместителя. В удостоверении на право участия в приемке продукции по количеству должно быть указано: - дата выдачи удостоверения и его номер; фамилия, имя и отчество, место работы и должность лица, которому выдано удостоверение; - на участие в приемке какой именно продукции уполномочен представитель. Если для участия в приемке продукции выделяется представитель общественности п. Удостоверение выдается на право участия в приемке конкретной партии продукции. Выдача удостоверения на какой-либо период декаду, месяц и др. Для приемки продукции в выходные или праздничные дни удостоверение может быть выдано в последний предвыходной или предпраздничный день на каждый день в отдельности без указания конкретной партии продукции. Удостоверение, выданное с нарушением правил настоящей инструкции, является недействительным. Лица, которые привлекаются предприятием-получателем для участия в приемке продукции, должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией. Они обязаны строго соблюдать требования этой Инструкции и принимать все зависящие от них меры к выявлению причин и места возникновения недостачи продукции. Лица, осуществляющие приемку продукции по количеству, вправе удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. Запись в акты данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается. За подписание акта о приемке продукции по количеству, содержащего не соответствующие действительности данные, лица, принимавшие участие в приемке продукции по количеству, несут установленную законом ответственность. Представители других предприятий и организаций, выделенные для участия в приемке продукции, не вправе получать у предприятия-получателя вознаграждение за участие в приемке продукции. Приемка продукции, как правило, должна вестись без перерыва. Если в связи с длительностью проверки или по каким-нибудь другим уважительным причинам работа по приемке была прервана, получатель обязан обеспечить сохранность продукции и возможность быстрейшего окончания приемки. О перерыве в работе по приемке продукции, его причинах и условиях хранения продукции во время перерыва делается запись в акте, составленном в соответствии с п. Если при приемке продукции с участием представителя, указанного в п. Акт должен быть составлен в тот же день, когда недостача выявлена. В акте о недостаче продукции должно быть указано: а наименование получателя, составившего акт, и его адрес; б дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания приемки продукции; в случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленного срока,- причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения; в фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству; г наименование и адреса отправителя изготовителя и поставщики; д дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя изготовителя ; е дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной коносамента ; ж дата отправителя продукции со станции пристани, порта отправления или со склада отправителя; з дата прибытия продукции на станцию пристань, порт назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя; и номер и дата коммерческого акта акта, выданного органом автомобильного транспортаесли такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта; к условия хранения продукции на складе получателя до приемки ее, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке; л состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - отправителя или изготовителя, дата вскрытия тары; м при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки стандарт, технические условия, Особые условия поставки, договор и т. Если при приемке продукции одновременно будут выявлены не только недостача, но излишки ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя изготовителято в акте должны быть указаны точные данные об их излишках. Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству. Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии изложить свое мнение. В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Акт приемки продукции утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя не позднее чем на следующий день после составления акта. В тех случаях, когда приемка производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня. В случаях, когда по результатам приемки выявляются факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель или заместитель руководителя предприятия-получателя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного порядка или прокуратуры и направить им соответствующие документы. К акту приемки, которым устанавливается недостача продукции, должны быть приложены: а копии сопроводительных документов или сличительной ведомости, т. Акты приемки продукции по количеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе. Претензия в связи с недостачей продукции предъявляется отправителю поставщику в установленный срок. При выявлении излишков принятой продукции получатель незамедлительно сообщает об этом отправителю поставщику. При недостаче продукции, полученной в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, претензия и обосновывающие ее документы должны направляться также изготовителю продукции. Если изготовитель или его местонахождение получателю неизвестны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю поставщикукоторый немедленно после ее получения обязан направить один экземпляр претензии изготовителю, известив об этом получателя. К претензии о недостаче продукции должен быть приложен акт о недостаче с приложениями, указанными в п. По получении претензии о недостаче продукции руководитель или заместитель руководителя предприятия-отправителя изготовителя назначает служебную проверку по материалам претензии. Материалы проверки рассматриваются и утверждаются руководителем или заместителем руководителя предприятия-отправителя изготовителя. В случае, когда по результатам проверки выявляются факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель предприятия-отправителя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного порядка или прокуратуры и направить им соответствующие документы. О результатах рассмотрения претензии отправитель изготовитель, поставщик сообщает получателю в установленный срок. При отправке покупателем продукции без вскрытия тары или упаковки первоначального отправителя изготовителя с последнего не снимается ответственность за недостачу продукции, если недостача образовалась не по вине покупателя, переотправившего продукцию. Покупатель, отгрузивший продукцию без вскрытия тары первоначального отправителя изготовителяпри отказе в удовлетворении претензии, предъявленной в связи с недостачей продукции, кроме мотивов отказа должен сообщить дату получения им этой продукции, а также дату и номер счета отправителя изготовителя. Если по действующему законодательству имеются основания для возложения ответственности за недостачу груза на органы транспорта, получатель обязан в установленном порядке предъявить претензию соответствующему органу транспорта. В случае получения от органа транспорта груза без проверки количества мест, веса и состояния его получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка. Во всех случаях, когда при приемке груза от органов транспорта устанавливается повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, получатель обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта - при доставке груза автомобильным транспортом. При неосновательном отказе органа транспорта от составления указанного выше акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией. Место приемки продукции Продукция, поступившая в исправной таре, принимается по качеству и комплектности, весу нетто и количеству товарных единиц на складе получателя. При доставке поставщиком продукции в таре на склад получателя последний, кроме проверки веса брутто и количества мест, может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте. Приемка продукции, поставляемой без тары, в открытой таре, по весу брутто и количеству мест продукции, поставляемой в таре, а также по весу нетто и количеству товарных единиц если продукция поступила в поврежденной таре, производится:а на складе получателя - при доставке продукции поставщиком;б на складе поставщика - при вывозе продукции получателем;в в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта - при доставке и выдаче продукции органом железнодорожного, водного, воздушного или автомобильного транспортаПокупатели - базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций, и другие покупатели, переотправляющие продукцию в таре или упаковке первоначального изготовителя отправителядолжны производить приемку продукции по качеству и комплектности в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при получении продукции в поврежденной, открытой или немаркированной таре, в таре с поврежденной пломбой или при наличии признаков порчи течь, бой и т. Указанные предприятия и организации обязаны хранить продукцию, подлежащую переотправке, в условиях, обеспечивающих сохранность качества и комплектность. Срок приемки продукции Приемка продукции по качеству и комплектности а также соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям стандартов. Проверка качества и комплектности продукции, поступившей в таре, производится при вскрытии тары, но не позднее указанных выше сроков, если иные сроки не предусмотрены в договоре. Машины, оборудование6 приборы и др. Приемка продукции по количеству производится в следующие сроки:а продукции, поступившей без тары, в открытой таре и в поврежденной таре,- в момент получения ее от поставщика или со склада органа транспорта либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для разгрузки их;б продукции, поступившей в исправной таре:по весу брутто и количеству мест - в сроки, указанные в подп. В районах Крайнего Севера, отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка продукции производственно-технического назначения производится не позднее 30 дней с момента поступления ее на склад получателя. В указанных районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров за исключением скоропортящихся - не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров - не позднее 48 час. Приемка считается произведенной своевременно, если проверка продукции окончена в установленные сроки Порядок приемки продукции, уведомление Поставщика 1. Приемка продукции производится компетентными лицами, уполномоченными на то руководителем предприятия-получателя или его заместителем. Эти лица несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции. Получатель обязан:а создать условия для правильной и своевременной приемки продукции, при которых обеспечивалась бы ее сохранность и предотвращалась порча, а также смешение с другой однородной продукцией; обеспечить точное определение количества поступившей продукции веса, кол-ва мест: ящиков, мешков, пачек и т. Приемка продукции по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др. Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки продукции. В этом случае составляется акт о фактическом наличии продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют. При одновременном получении продукции в нескольких вагонах, контейнерах или автофургонах, стоимость которой оплачивается по одному расчетному документу, получатель обязан проверить количество поступившей продукции во всех вагонах, контейнерах или автофургонах, если обязательными для сторон правилами или договором не предусмотрена возможность частичной выборочной проверки. В акте приемки должно быть указано количество поступившей продукции раздельно в каждом вагоне, контейнере или автофургоне. Количество поступившей продукции при приемке ее должно определяться в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах. Если в этих документах отправитель указал вес продукции и количество мест, то получатель при приемке продукции должен проверить ее вес и количество мест. Проверка веса нетто производится в порядке, установленном стандартами, техническими условиями иными обязательными для сторон правилами. При невозможности перевески продукции без тары определение веса нетто производится путем проверки веса брутто в момент получения продукции и веса тары после освобождения ее из-под продукции. Результаты проверки оформляются актами. Акт о весе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после ее освобождения, а о весе тары из-под влажной продукции - немедленно по освобождении тары из-под продукции, если иные сроки не установлены Особыми условиями поставки или договором. В акте о результатах проверки веса тары указывается также вес нетто продукции, определенный путем вычитания из веса брутто веса тары. Определение веса нетто путем вычета тары из веса брутто по данным, указанным в сопроводительных и в транспортных документах, без проверки фактического веса брутто и веса тары не допускается. Проверка веса тары в остальных случаях производится одновременно с проверкой веса нетто. Приемка продукции, как правило, должна вестись без перерыва. Если в связи с длительностью проверки или по каким-нибудь другим уважительным причинам работа по приемке была прервана, получатель обязан обеспечить сохранность продукции и возможность быстрейшего окончания приемки. О перерыве в работе по приемке продукции, его причинах и условиях хранения продукции во время перерыва делается соответствующая запись в акте. Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, несоответствия качества, комплектности, маркировки поступившей продукции, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, договору либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, удостоверяющих качество продукции то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией. О выявленных недостаче, несоответствия качеству, комплектности продукции составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукцииВ случае, когда при приеме продукции выявлено несоответствие веса брутто, отдельных мест весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытия тары и упаковки. Если при правильности веса брутто недостача продукции устанавливается при проверке веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то получатель обязан приостановить приемку остальных мест, сохранить и предъявить представителю, вызванному для участия в дальнейшей приемкетару и упаковку вскрытых мест и продукцию, находящуюся внутри этих мест. Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя одногороднего отправителя. Представитель иногороднего отправителя вызывается в случаях, предусмотренных в договоре. Уведомление о вызове представителя отправителя должно быть направлено передано ему по телеграфу телефону не позднее 24 час. В уведомлении должно быть указано:а наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;б количество недостающей продукции и характер недостачи количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре и т. Иногородний отправитель изготовитель обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока для явки представителя отправителя изготовителя. Представитель одногороднего отправителя изготовителя обязан явиться не позднее чем на следующий день после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки, а по скоропортящейся продукции - в течение 4 час. Представитель иногороднего отправителя изготовителя обязан явиться не позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если другой срок не предусмотрен в договоре. Представитель отправителя изготовитель должен иметь удостоверение на право участия в приемки продукции у получателя. Отправитель изготовитель может уполномочить на участие в приемке продукции предприятие, находящееся в месте получения продукции. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим. В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым отправитель уполномочил данное предприятие участвовать в приемке продукции. При неявке представителя отправителя изготовителя по вызову получателя, либо когда его вызов не является обязательным, приемка продукции по качеству производится представителем соответствующей отраслевой инспекции по качеству продукции, а проверка качества товаров - экспертом бюро товарных экспертиз либо представителем соответствующей инспекции по качеству. В случае их отсутствия, а также приемка продукции по количеству производится:а с участием представителя другого предприятия, либоб односторонне предприятием-получателем, если отправитель изготовитель дал согласие на одностороннюю приемку продукции. В качестве представителей для участия в приемке продукции должны выделяться лица, компетентные в вопросах определения количества, качества и комплектности подлежащей приемке продукции. Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей, в качестве представителей общественности предприятия-получателя выделяться не должны. В частности, не могут выделяться в качестве представителей общественности предприятия-получателя руководители предприятий их заместители и в тех случаях, когда они не являются материально ответственными лицамиработники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий. Представителю, уполномоченному для участия в приемке продукции по качеству и комплектности, выдается надлежаще оформленное и заверенное печатью предприятия разовое удостоверение за подписью руководителя предприятия организации или его заместителя. В удостоверении на право участия в приемке продукции по качеству и комплектности указывается:дата выдачи удостоверения и его номер;фамилия, имя и отчество, место работы и должность лица, которому выдано удостоверение;наименование предприятия, которому выделяется представитель;на участие в приемке какой именно продукции уполномочен представитель. Удостоверение выдается на право участия в приемке конкретной партии продукции. Выдача удостоверения на какой-либо период декаду, месяц и др. Для приемки продукции в выходные или праздничные дни удостоверение может быть выдано в последний предвыходной или предпраздничный день на каждый день в отдельности без указания конкретной партии продукции. Удостоверение, выданное с нарушением правил настоящей Инструкции, является недействительным. Лица, которые привлекаются предприятием-получателем для участия в приемке продукции, должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией, с соответствующими стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами эталонамиОсновными и Особыми условиями поставки и договором, на основании которого произведена поставка данной продукции. Лица, осуществляющие приемку продукции по качеству и комплектности, обязаны строго соблюдать правила приемки продукции и удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается. Представители других предприятий и организаций, выделенные для участия в приемке продукции, не вправе получать у предприятия-получателя вознаграждение за участие в приемке продукции. Отбор образцов проб приводится в точном соответствии с требованиями указанных выше нормативных актов. Отобранные образцы пробы опечатываются либо пломбируются и снабжаются этикетками, подписанными лицами, участвующими в отборе. Об отборе образцов проб составляется акт, подписываемый всеми участвующими в этом лицами. В акте должно быть указано:а время и место составления акта, наименование получателя продукции, фамилии и должности лиц, принимавших участие в отборе образцов проб ;б наименование изготовителя отправителяот которого поступила продукция;в номер и дата счета-фактуры и транспортной накладной, по которым поступила продукция, и дата поступления ее на склад получателя, а при доставке продукции поставщиком и при отпуске продукции со склада поставщика - номер и дата накладной или счета-фактуры, по которой сдана продукция;г количество мест и вес продукции, а также количество и номера мест, из которых отбирались образцы пробы продукции;д указание о том, что образцы пробы отобраны в порядке, предусмотренном стандартом, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором, со ссылкой на их номер и дату;е снабжены ли отобранные образцы пробы этикетками, содержащими данные, предусмотренные стандартами или техническими условиями;ж опечатаны или опломбированы образцы пробычьей печатью или пломбой оттиски на пломбах ;з другие данные, которые лица, участвующие в отборе проб, найдут необходимым включить в акт для более подробной характеристики образцов проб. Из отобранных образцов проб один остается у получателя, второй направляется изготовителю отправителю продукции. Во всех случаях, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, другими обязательными правилами и договором, отбираются дополнительные образцы пробы для сдачи на анализ или испытание в лаборатории или научно-исследовательские институты. О сдаче образцов проб на анализ или испытание делаются соответствующие отметки в акте отбора образцов проб. Отобранные образцы пробы продукции должны храниться получателем, изготовителем отправителем до разрешения спора о качестве продукции, а в случаях передачи материалов о выпуске недоброкачественной продукции, в органы прокуратуры и суда - до разрешения дела в этих органах. Акт о фактическом количестве, качестве и комплектности полученной продукции. Акт о скрытых недостатках. Акт должен быть составлен в день окончания приемки продукции, в день выявления недостачив нем должно быть указано:а наименование получателя, составившего акт, и его адрес;б дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания приемки продукции; в случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленного срока - причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;в ФИО лиц, принимавших участие в приемке продукции, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции;г наименование и адреса отправителя изготовителя и поставщика;д дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя изготовителя ; или отметка о том, что вызов изготовителя отправителя договором не предусмотрене номера и даты договора на поставку продукции, счета-фактуры и транспортной накладной ;ж дата отправления продукции со станции отправления или со склада отправителя;з дата прибытия продукции на станцию назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;и номер и дата коммерческого акта акта, выданного органом автомобильного транспортаесли такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта;к условия хранения продукции на складе получателя до приемки ее, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке;л состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - отправителя или изготовителя, дата вскрытия тары; Недостатки маркировки, тары и упаковки, а также количество продукции, к которому относится каждый из установленных недостатков;м при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки стандарт, технические условия, договор и т. Подробное описание выявленных недостатков их характер;о основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила;п количество некомплектной продукции и перечень недостающих частей, узлов и деталей и стоимость их; точное количество недостающей продукции и стоимость ее, каким способом определено количество недостающей продукции взвешиванием, счетом мест, обмером и т. Если между изготовителем отправителем и получателем возникнут разногласия о характере выявленных дефектов и причинах их возникновения, то для определения качества продукции получатель обязан пригласить эксперта бюро товарных экспертиз, представителя соответствующей инспекции по качеству или другой компетентной организацииАкт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству. Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии изложить свое мнение. В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Акт приемки продукции утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя не позднее чем на следующий день после составления акта. В тех случаях, когда приемка производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня. К акту приемки продукции по качеству, должны быть приложены:а документы изготовителя отправителяудостоверяющие качество и комплектность продукции;б упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее качество и некомплектность продукции;в транспортный документ накладная, ;г документ, удостоверяющий полномочие представителя, выделенного для участия в приемке;г акт, составленный в соответствии с п. К акту приемки продукции по количеству которым устанавливается недостача продукции, должны быть приложены:а копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия продукции с данными отправителя изготовителя ;б упаковочные ярлыки кипные карты и т. В тех случаях, когда приемка продукции производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня. Акты, составленные бюро товарных экспертиз или инспекцией по качеству продукции, утверждаются в порядке, установленном соответствующими положениями об инспекциях и бюро товарных экспертиз. Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции, составляется в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией, если иное не предусмотрено договором. Акт о скрытых недостатках продукции должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, однако не позднее четырех месяцев со дня поступления продукции на склад получателя, обнаружившего скрытые недостатки, если иные сроки не установлены договором. Когда скрытые недостатки продукции могут быть обнаружены лишь в процессе ее обработки, производимой последовательно двумя или несколькими предприятиями, акт о скрытых недостатках должен быть составлен не позднее четырех месяцев со дня получения продукции предприятием, обнаружившим недостатки. Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции с гарантийными сроками службы или хранения, должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, но в пределах установленного гарантийного срока. Если для участия в составлении акта вызывается представитель изготовителя отправителято к установленному 5-дневному сроку добавляется время, необходимое для его приезда. Акт о скрытых недостатках товаров, гарантийный срок на которые исчисляется с момента их розничной продажи, может быть составлен также в период хранения до продажи, независимо от времени получения товаров. Скрытыми недостатками признаются такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке и выявлены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу, в процессе монтажа, испытания, использования и хранения продукции. Претензия, вытекающая из поставки продукции, не соответствующей по качеству, комплектности, таре, упаковке и маркировке стандартам, техническим условиям, чертежам, образцам, предъявляется получателем покупателем изготовителю отправителю, поставщику в установленный срок. К претензии должен быть приложен акт с приложениями. Пихта Была в моей правтике вот такая инструкция, не знаю правда подойдет али нет, правда так ее и не внедрили. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке приемки Товара по качеству и возврата некачественного Товара от Покупателей. Общие положения и определения. Настоящее Положение применяется при обнаружении несоответствия качества Товаров требованиям нормативной документации или условий Договора, с учетом особенностей предусмотренных Договором. По претензиям о некачественном Товаре, заявленным Потребителями являющимися физическими лицами, деятельность подразделений Общества регламентируется действующим законодательством РФ, в т. ФЗ «О защите прав потребителей». Для целей настоящего Положения приняты следующие термины и определения: Покупатель — юридические лица и предприниматели без образования юридического лица, приобретающие Товар у Общества на основании договора поставки. Некачественный Товар — Товар, не соответствующий по своим качественным показателям требованиям стандартов, техническим условиям, условиям Договора и который невозможно использовать по своему прямому назначению. Эксперт по качеству - сотрудник Департамента сбыта, уполномоченный Обществом на составление актов о некачественности Товаров и ведущий учёт документов по списанию брака. Менеджер — сотрудник Службы сбыта, отвечающий за работу с конкретным Покупателем. Склад — товарный склад Общества и его филиалов. Порядок прибытия представителя Поставщика для приемки товаров, порядок и требования к оформлению документов. При обнаружении Покупателем на своем складе некачественных Товаров в процессе приемки по качеству, или при обнаружении Товаров со скрытыми недостатками, Покупатель обязан вызвать представителя Общества для совместного составления акта о некачественности Товаров. Вызов Покупателя должен быть осуществлен в письменной форме, почтовым, телеграфным или факсимильным отправлением, с обязательным указанием сроков прибытия представителя Общества для составления акта и сроков приемки Товаров по качеству. Вызов Покупателя должен содержать: § наименование покупателя; § наименование некачественного Товара; § количество обнаруженного некачественного Товара; § реквизиты маркировки, номера накладных; § срок годности Товара; § характер выявленных недостатков; § госномер автомашины и При получении вызова от Покупателя: Менеджер обязан: § проверить полноту правильность представленной информации наличие данных наименований Товаров в накладной, соответствие количества Товара, наличие соответствующих уведомлений и т. Руководитель структурного подразделения Менеджера обязан: § на основании служебной записки Менеджера, в течение 2-х часов с момента ее получения, сообщить Эксперту по качеству, о поступившем вызове и ходатайствовать о его выезде к Покупателю для совместной приемки Товаров по качеству; § назначить ответственного представителя для участия в приемки Товаров по качеству и направить его к Покупателю, либо направить Покупателю извещение о согласии на приемку Товара в отсутствие представителя Общества и в присутствии эксперта независимой экспертной организации аккредитованной при Торгово — Промышленной Палате РФ. Порядок приемки товара по качеству и составления двухстороннего акта. Вызов независимого эксперта и приемки товара с участием независимого эксперта. Требования к оформлению документов. Проверка представителями Общества совместно с представителями Покупателя качества Товаров и отбор образцов Товаров на основании утвержденных типовых форм договоров поставки, осуществляется в соответствии с инструкцией Госарбитража П-7, а при поставке на основании других договоров в соответствии с правилами предусмотренными Договором и действующим законодательством РФ. Приемка Товаров по качеству осуществляется комиссией в составе представителей Поставщика и Покупателя. Приемка и актирование Товаров производиться по каждой партии Товаров, поступивших по одному транспортному документу, отдельно. Проверка качества Товара включает в себя: § Ознакомление с документами по приемке Товара Покупателем от грузоперевозчика; § Оценку соответствия Товаров сопроводительной документации и требованиям нормативной документации; § Исследование состояния внешней упаковки и маркировки Товара; § Исследование условий транспортировки, погрузки выгрузки и хранения Товаров; § Отбор образцов Товаров для проверки внутреннего содержимого упаковки; § Проведение экспертизы отобранных образцов Товара; 3. Акт составляется в соответствии с фактическим состоянием Товара и его сравнении с требованиями к качеству предусмотренными Договором, Качественным удостоверением, Сертификатом соответствия качества или иных нормативных документов. Акт должен быть составлен в четырех экземплярах, по два экземпляра для Поставщика и Покупателя. При составлении Акта в обязательном порядке указываются: характер выявленных при проверке дефектов Товара и возможная причина их возникновения. При этом лицо, участвующее в приемке Товаров со стороны Общества обязано убедиться в наличии коммерческого Акта, составленного представителями Покупателя и перевозчика или соответствующей отметки в товарной накладной. При наличии коммерческого акта или отметки в накладной, в Акте об установлении расхождений делается ссылка на коммерческий акт или соответствующую отметку в товарной накладной. При наличии в процессе совместной приемки разногласий сторон о причинах возникновения брака, приемка приостанавливается для вызова эксперта независимой экспертной организации аккредитованной при Торгово — Промышленной Палате РФ. При этом в Акте, в графе, при заполнении которой возникли разногласия, делается отметка о приостановлении приемки и вызове эксперта. Дальнейшая приемка и составление Акта об установлении расхождений производиться в присутствии эксперта независимой экспертной организации аккредитованной при Торгово — Промышленной Палате РФ. При обнаружении в процессе приемки некачественного Товара подлежащего экспертной оценке, а также при возникновении оснований полагать о наличии скрытых недостатков Товаров, производиться вызов эксперта независимой экспертной организации, для отбора проб и составления Акт отбора проб. В Акте об установлении расхождений делается отметка об отобранных пробах Товара. В графе об отборе проб должен быть указан порядок отбора проб и количество отобранного для экспертизы Товара. В Акте отбора проб, составляемом экспертом независимой экспертной организации, в обязательном порядке должны быть указаны все внешние признаки отбираемого Товара замятость, вздутость, следы технических повреждений и т. Контроль за указанием этих данных в Акте отбора проб возлагается на лицо, участвующее в приемке Товара со стороны Общества. Все первичные расходы по проведению приемки с участием Эксперта независимой экспертной организации несет сторона, ходатайствующая о привлечении эксперта, с последующим их отнесением на счет стороны виновной в возникновении брака. По факту составления Акта, сторонами производиться отметка в товарной накладной о факте составления Акта. Отметка в накладной и составленный Акт заверяются подписями лиц, участвующих в приемке а при отказе от подписи в Акте делается соответствующая отметка. После подписания Акта, Акт должен быть утвержден руководителем организации Покупателя. Оригиналы документов, составление которых предусмотрено Договором поставки и настоящим Положением, передаются представителю Общества, принимавшему участие в проверке качества Товаров, а также представителю экспертной организации, при его участии в приемке Товаров по качеству. В случае если представитель Общества не прибыл для участия в проверке качества Товара — проверка качества должна проводиться с обязательным участием эксперта независимой экспертной организации. По факту приемки Товаров при отсутствии представителя Общества, Менеджер обязан запросить у Покупателя оригиналы всех документов по приемке, в течение суток с момента окончания приемки. Порядок фиксирования недостатков в заключении эксперта и акте, требования к оформлению документов и обязательные формулировки 4. Отобранные в процессе приемки Товаров образцы, направляются для исследования в лабораторию Общества, а при привлечении к приемке эксперта независимой экспертной организации в лабораторию данной экспертной организации, для проведения исследования. По факту проведения исследования отобранных образцов, Менеджер обязан получить оригиналы заключений экспертизы и направить оригиналы Покупателю и эксперту по качеству. Если заключение подтвердит утрату потребительских качеств Товаров не по вине Общества, а также, в случае если заключение не подтвердит утрату Товаром своих потребительских качеств - стоимость сданных на исследование образцов Товаров Покупателю не компенсируется. Весь Товар, заявленный Покупателем как некачественный, не подлежит возврату Обществу, о чем Менеджер письменно уведомляет Покупателя. Если заключение исследований образцов Товаров подтвердит утрату потребительских качеств Товаров по вине Общества - некачественный Товар подлежит возврату на склад Общества, а сумма поставки уменьшается на сумму возврата некачественного Товара. Порядок рассмотрения претензий по браку 4. При поступлении от Покупателей претензий о поставке некачественного Товара лицо, получившее указанные документы, обязано незамедлительно передать их Менеджеру службы сбыта. Менеджер, при получении Претензии, в срок не позднее 3-х рабочих дней с момента получения, осуществляет первичную проверку документов, готовит служебную записку с подробным изложением ситуации и передаёт ее с пакетом документов Эксперту по качеству и копию в бухгалтерию Общества. Эксперт по качеству, совместно с бухгалтерией и юридическим департаментом рассматривает обоснованность Претензии по браку и готовит заключение с указанием необходимости отбора проб некачественного Товара для проведения экспертизы, либо об отказе в удовлетворении Претензии. В случае отказа в удовлетворении Претензии, юридический департамент готовит мотивированный отказ на Претензию. При рассмотрении Претензии, лица, осуществляющие ее рассмотрение, могут затребовать от Менеджера любые необходимые документы, касающиеся предмета Претензии. Запрошенные документы должны предоставляться Менеджеров в кратчайшие сроки 4. На основании заключения Эксперта по качеству, Менеджер готовит ответ Покупателю о необходимости отбора проб некачественных Товаров для проведения экспертизы. В случае отказа в удовлетворении Претензии, подготовленный юридическим департаментом ответ на Претензию передается Менеджеру для дальнейшего направления Покупателю. Основания для удовлетворения претензий по браку 3. Порядок возмещения брака по удовлетворенным претензиям 4. После приемки некачественных Товаров на Склад, ответственный сотрудник Склада уведомляет сотрудника Департамента по планированию и операциям о приемке Товара и о созыве постоянно действующей комиссии по браку, для дальнейшего распоряжения некачественными Товарами. Списание и утилизация некачественных Товаров. После получения уведомления о приемке некачественных Товаров на Склад, ответственный сотрудник Департамента по планированию и операциям созывает постоянно действующую комиссию по браку, в составе: § представитель Склада; § представитель Департамента по планированию и операциям; § эксперт по качеству; § представитель проектно-производственного отдела; § менеджер Руководитель подразделения Менеджера. Постоянно действующая комиссия по браку производит осмотр принятых на склад некачественных Товаров и определяет признаки производственного брака. По факту осмотра, комиссия готовит заключение о возможности повторной переработки Товаров и устранения производственных недостатков, либо о невозможности устранения производственных недостатков и утилизации Товаров. Заключение, подписанное членами комиссии, передается в бухгалтерию Общества, копии заключения направляется в подразделение Менеджера, Департамент по планированию и операциям, Эксперту по качеству и в проектно-производственный отдел. На основании заключения комиссии, Руководитель Департамента по планированию и операциям инициирует издание Приказа по Обществу, об утилизации некачественных Товаров, либо о передаче Товаров на переработку и устранение производственных недостатков. На основании Приказа по Обществу, Товар передается со Склада Общества в производственные подразделения Общества для его переработки, либо организации уполномоченной производить утилизацию и уничтожение Товаров. По факту передачи Товаров на утилизацию, составляется Акт об утилизации Товаров, который подписывается всеми членами комиссии по браку, передается в бухгалтерию Общества и является основанием для списания Товаров с баланса Общества. На основании подписанного Приказа, предусмотренного п. Главный бухгалтер Общества издает распоряжение о выписке Покупателю счета-фактуры на возврат Товара. Сотрудник бухгалтерии, оформивший надлежащим образом счет-фактуру, передает его Менеджеру для отправки Покупателю, одновременно с этим отображает данные счета-фактуры в программе бухгалтерского учета. Получив счет-фактуру на возврат Товаров, Менеджер направляет его Покупателю. Порядок отказа в удовлетворении претензии и требования к оформлению 5. Ответственность Менеджер обязан требовать от Покупателей исполнения требований пункта 3. Ответственность за причинение убытков Обществу неисполнением Менеджером требований п. Руководитель структурного подразделения Менеджера несет ответственность за не своевременное направление представителя Общества к Покупателю, для осуществления совместной приемки. В случае обоснованности невыезда представителя Общества к Покупателю для совместной приемки Товара и своевременном извещении Покупателя о согласии на приемку Товара в отсутствие представителя Общества и в присутствии эксперта независимой экспертной организации аккредитованной при Торгово — Промышленной Палате РФ, Руководитель структурного подразделения Менеджера несет ответственность за своевременное получение от Покупателя всех документов по приемке Товара. Для отдельных категорий Покупателей может быть установлен особый порядок возврата некачественных Товаров. Особый порядок возврата некачественных Товаров, устанавливается письменным решением Исполнительного директора Общества, которое согласовывается с руководителем Департаментом сбыта и финансовым директором. С момента утверждения настоящего Положения, «Инструкция по списанию некачественной и бракованной продукции сокового производства от клиентов отдела оптовых продаж», утрачивает силу. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере и отправительская маркировка По сопроводительным транспортным документам значится: Отметка об оплом бировании товара грузасостояние пломб и содержание оттиска Количество мест Вид упаковки Наименование товара груза или номера вагонов контейнеров, авто фургонов и т. Единица измерения Масса брутто товара груза по документам Особые отметки отправителя по накладной отправителя транспортной организации станции, пристани, порта 1 2 3 4 5 6 7 8 Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере фактически Расхождение по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженные на складе товарополучателя Количество мест Масса, кг Степень заполнения тарного места, вагона, контейнера и т. Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб товаросопроводительным документам Порядок отбора товара продукции для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору контрактуоснование выборочной проверки: Фактически оказалось Брак Бой Отклонения Номер паспорта артикул товара сорт количество масса цена, руб. Сведение об исправности весоизмерительных приборов тип весов, год клеймения Другие данные По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве. Подробное описание дефектов характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя и мнение комиссии о причинах их образования Заключение комиссии Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Акт с приложением на листах получил Главный старший бухгалтер подпись расшифровка подписи Решение руководителя.

комментарий:

комментарий
 

В целях сохранности продукции и товаров при поставках и создания условий для своевременной и правильной их приемки получателями объединение и его производственная единица, предприятие, организация - отправитель обязаны обеспечить: а строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест; б точное определение количества отгруженной продукции веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере фактически Расхождение по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженные на складе товарополучателя Количество мест Масса, кг Степень заполнения тарного места, вагона, контейнера и т.